Koperasi Merah Putih
Proposal Kerjasama Pasokan Produk Koperasi kepada Off-taker Nasional
Draf contoh · data komersial perlu disepakati1. Latar Belakang
Koperasi Merah Putih menghimpun petani singkong dan mengelola proses produksi Mocaf Premium secara terkoordinasi. Untuk memperluas pasar sekaligus menjaga kepastian serapan hasil anggota, koperasi menawarkan kerjasama pasokan kepada off-taker nasional yang membutuhkan bahan baku lokal dengan mutu, volume, dan jadwal pengiriman yang dapat ditelusuri.
2. Tujuan Kerjasama
- Membangun saluran penjualan yang stabil bagi produk anggota koperasi.
- Menyediakan alternatif bahan baku lokal bagi off-taker nasional.
- Menyepakati standar mutu, mekanisme harga, dan jadwal pasokan yang adil.
- Mengembangkan produk bersama setelah tahap uji pasok berhasil.
3. Penawaran Produk
| Komponen | Penawaran Awal |
|---|---|
| Produk | Mocaf Premium, ukuran kemasan industri menyesuaikan kebutuhan mitra. |
| Spesifikasi | Disepakati melalui lembar spesifikasi, sampel, dan hasil pengujian yang valid. |
| Volume | Dimulai dari volume uji pasok, lalu ditingkatkan berdasarkan evaluasi kapasitas. |
| Harga | Dinegosiasikan berdasarkan spesifikasi, volume, kemasan, pengiriman, dan termin pembayaran. |
| Pengiriman | Jadwal berkala ke gudang tujuan yang ditetapkan bersama. |
4. Skema Kerjasama
- Koperasi mengirim sampel, profil kapasitas, dan dokumen mutu yang telah diverifikasi.
- Off-taker melakukan uji aplikasi dan menyampaikan spesifikasi penerimaan.
- Kedua pihak menyepakati harga, volume, jadwal, toleransi mutu, dan pembayaran.
- Uji pasok berjalan selama tiga bulan dengan evaluasi pada setiap pengiriman.
- Kerjasama diperluas setelah mutu, layanan, dan keekonomian memenuhi target bersama.
Prinsip utamaKomitmen volume hanya ditetapkan setelah audit kapasitas dan uji pasok, sehingga kedua pihak memperoleh kepastian yang realistis.
5. Pembagian Peran
| Koperasi Merah Putih | Off-taker Nasional |
|---|---|
| Menjaga konsistensi proses, mutu, pencatatan lot, kemasan, dan ketepatan pengiriman. | Memberikan spesifikasi, proyeksi kebutuhan, jadwal pemesanan, hasil evaluasi, dan pembayaran sesuai kesepakatan. |
| Menangani tindakan koreksi jika terjadi ketidaksesuaian yang menjadi tanggung jawab koperasi. | Memberikan akses evaluasi produk dan peluang pengembangan formulasi bersama. |
6. Rencana Pelaksanaan
| Minggu 1 | Pertukaran data, sampel, dan persyaratan vendor. |
| Minggu 2–3 | Uji mutu dan aplikasi produk oleh off-taker. |
| Minggu 4 | Negosiasi komersial dan penerbitan pesanan uji. |
| Bulan 2–3 | Pelaksanaan uji pasok dan evaluasi setiap pengiriman. |
| Akhir bulan 3 | Keputusan perpanjangan, penyesuaian, atau peningkatan volume. |
7. Penutup
Kami mengundang [Nama off-taker nasional] untuk membahas kebutuhan teknis dan komersial secara terbuka. Kerjasama ini diharapkan memberi kepastian bahan baku bagi mitra sekaligus memperkuat pendapatan, keterampilan, dan posisi tawar anggota koperasi.
Koperasi Merah Putih
Nama: [diisi]
Jabatan: [diisi]
Nama: [diisi]
Jabatan: [diisi]
[Nama off-taker nasional]
Nama: [diisi]
Jabatan: [diisi]
Nama: [diisi]
Jabatan: [diisi]